Belum lama, WhatsApp tampaknya akan memperbarui sistem percakapan di dalam komunitas dengan memperkenalkan fitur pembuatan acara, serta meningkatkan fungsi fitur pengumuman dalam obrolan komunitas.
Apabila fitur ini dirilis ke depannya, admin komunitas bisa membuat detail acara dan memungkinkan setiap anggota untuk membalas pengumuman yang ada di percakapan grup. Nantinya, anggota yang ingin mencari detail acara, tidak lagi harus menelusuri tumpukan percakapan pada waktu-waktu sebelumnya, atau menunggu admin melakukan pengingatan ulang di komunitas.
Mengutip dari GizChina, melalui fitur pembuatan acara, para pengguna atau admin bisa membuat detail acara secara langsung di komunitas. Pendekatan yang sederhana ini dapat menyederhanakan perencanaan acara yang ingin disampaikan di dalam obrolan grup. Mulai dari pertemuan virtual, acara ulang tahun, rapat anggota, kumpul bersama, dan masih banyak lagi.
Setelah membuat detail acara, setiap anggota bisa memberikan respons "Ya" atau "Tidak", untuk memastikan kehadiran acara tersebut. Dengan sistem RSVP secara langsung, pengguna atau admin bisa mengetahui jumlah partisipan yang mengikuti suatu acara.
Selain itu, detail acara yang telah dibuat akan muncul di bagian informasi komunitas, dan partisipan juga akan mendapatkan notifikasi otomatis apabila sudah mendekati tanggal acara.
Sebagai informasi, fitur pembuatan acara ini masih dalam tahap pengembangan. Pada beberapa bulan ke depan, fitur tersebut diharapkan muncul di semua obrolan komunitas WhatsApp di seluruh platform.
Fitur pembuatan acara komunitas di WhatsApp berfungsi untuk menyederhanakan perencanaan acara, serta mengurangi risiko kehilangan informasi jika dibandingkan dengan bentuk email atau teks. Fungsi RSVP juga memberikan gambaran yang jelas tentang kehadiran peserta, dan memungkinkan admin untuk membuat keputusan tentang acara yang digelarnya.
Dengan memuat informasi seperti jumlah partisipan, lokasi dan jadwal acara, hingga detail acara, fitur ini cocok untuk komunitas yang ingin menggelar acara besar, yang memerlukan persiapan matang.
Tidak hanya fitur pengelolaan acara, WhatsApp turut menghadirkan peningkatan percakapan dalam Grup Pengumuman, yang merupakan faktor utama dari komunitas. Melalui fitur terbaru ini, para anggota bisa membalas pengumuman yang telah dibuat oleh admin komunitas.
Setiap admin juga bisa mengelola dan meminimalisir balasan dari anggotanya, guna meningkatkan efisiensi grup dan menghindari tumpukan balasan yang berlebihan. Lebih lanjut, notifikasi balasan dari anggota akan dibisukan untuk mencegah gangguan yang tidak diinginkan di grup.
Pembaruan komunitas ini merupakan komitmen WhatsApp untuk menciptakan komunikasi yang efektif di dalam grup. Dengan memperkenalkan fitur pembuatan acara dan peningkatan fungsi fitur pengumuman, pengguna dapat merencanakan acara kumpul bersama secara efisien, sekaligus menyederhanakan komunikasi di grup. WhatsApp berharap kedua fitur tersebut dapat meningkatkan komunikasi grup dan membina hubungan yang kuat satu sama lain.
