Tetap Produktif & Efisien saat di Rumah, Sunfish HR & GreatDay HR Dukung Implementasi WFH
Published: 02 Apr 2020, oleh en19ma
Banyak perusahaan besar mau pun kecil di seluruh dunia telah memulai skema kerja dari rumah untuk karyawan mereka. Hal ini penting untuk dilakukan demi memperlambat penyebaran Covid-19 dengan mewajibkan masyarakat untuk melakukan social distancing. Work from Home (WFH) menjadi salah satu skema yang dianjurkan, namun untuk mengimplementasikan WFH tersebut bakal dibutuhkan solusi teknologi yang dapat mendukung produktivitas dari karyawan selama mereka berada di rumah.
DataOn sebagai perusahaan penyedia solusi Human Resources (HR) terkemuka di Indonesia, yang di antaranya adalah Sunfish HR dan GreatDay HR, memberikan lima tips menyoal bagaimana praktek WFH yang terbaik untuk diimplementasikan oleh perusahaan dan karyawan.
“Pertama adalah Konektivitas dan Teknologi. Atasan dan karyawan yang bekerja dari rumah harus bekerjasama untuk memastikan bahwa karyawan yang WFH mendapatkan teknologi yang tepat, perangkat, bandwidth, dan koneksi yang aman untuk menjalankan tugasnya secara efektif. Kedua adalah Alat Komunikasi. Atasan harus menyediakan alat komunikasi yang baik, seperti fitur chat, webcam, platform konferensi video dan lainnya, agar karyawan tetap terhubung,” ujar Gordon Enns, Founder dan CEO Sunfish HR dan GreatDay HR
“Yang ketiga adalah Manajemen Performa. Atasan sebaiknya menetapkan ekspektasi yang jelas akan jam kerja, penyampaian kerja, prioritas, dan lainnya. Yang keempat adalah Membuat Ruang Kerja. Tentukan ruang kerja dan pastikan [agar] itu diatur dengan benar, terhubung, dan nyaman. Dan, yang terakhir adalah Mengelola Gangguan. Jika tinggal bersama anggota keluarga atau teman serumah, pastikan [agar] mereka mengenali kapan Anda membutuhkan privasi Anda untuk bekerja dan menghormatinya. Jadikan hari kerja Anda di rumah serupa mungkin dengan hari kerja Anda di kantor. Misalnya, jangan terlibat dalam aktivitas lain [pada] saat Anda seharusnya [sedang] bekerja,” lanjut Gordon.
Gordon juga menambahkan bahwa untuk mendukung praktek WFH tersebut, Sunfish HR dilengkapi dengan berbagai fitur lengkap yang mendukung produktivitas, seperti chat, timesheet activity, time & attendance report, dan company policy, yang dapat diakses dengan mudah melalui sistem komputasi awan (Cloud).
Sementara itu, bagi perusahaan yang menggunakan aplikasi GreatDay HR, maka untuk mendukung social distancing, karyawan bisa bisa menggunakan fitur komunikasi chat internal, teknologi geo-tagging, dan activity recording. Dengan fitur ini, komunikasi antar karyawan tetap dapat dilakukan secara teratur, termasuk dalam memantau aktivitas dan lokasi dari karyawan selama WFH secara real time.
Sunfish HR dan GreatDay HR betul-betul memahami mengenai urgensitas untuk mengandalkan teknologi dalam memaksimalkan skema WFH dan dukungan terhadap social distancing ini, tanpa harus mengurangi produktivitas karyawan.
Oleh karena itu, dalam rangka mengoptimalkan WFH ini, Greatday HR memberikan spesial promosi yakni gratis 3 bulan pemakaian hingga periode 30 Juni 2020 untuk aplikasi GreatDay HR bagi pelanggan setia, baru, dan calon pengguna SunFish HR. Apabila pengguna mendaftar pada bulan Mei 2020, maka aplikasi akan gratis hingga bulan Juni 2020. Untuk informasi lebih lengkap, pelanggan bisa menghubungi nomor telepon 021-22213077 atau melalui website di http://www.dataon.com.