Pandemi yang berlangsung selama hampir 2 tahun telah berpengaruh besar terhadap risiko perlindungan data. Kejahatan dunia maya telah meningkat sebanyak enam kali lipat sejak awal pandemi, dan pada paruh pertama tahun 2021, Accenture telah menemukan peningkatan sebesar 125% dalam aktivitas intrusi siber secara global jika dibandingkan dengan periode yang sama pada tahun 2020 lalu.
Meningkatnya ancaman siber telah mendorong bisnis untuk mengambil tindakan pencegahan guna menjaga aset digital agar tetap aman. Kegagalan hardware dan software, serangan ransomware, atau penghapusan yang tak disengaja dapat mengakibatkan hilangnya data, rusaknya reputasi perusahaan, dan kerugian finansial. Pelaku bisnis harus segera menemukan solusi backup komprehensif yang menyediakan strategi pencegahan serta pemulihan data.
Tantangan di Masa Pasca Pandemi
Pertumbuhan data yang meroket
Jumlah data bisnis yang dihasilkan terus bertambah. Konsumsi data global diperkirakan akan mencapai sebesar 79 zettabytes pada tahun 2021, dan lebih dari 180 zettabytes (atau sekitar 180 triliun GB) pada tahun 2025 mendatang. Basis kapasitas penyimpanan juga diperkirakan akan meningkat sebesar 19.2% dari tahun 2020 hingga 2025 nanti.
Seiring dengan bertambahnya data, demikian pula dengan biaya untuk menyimpannya. Ditambah dengan biaya skalabilitas dan pencadangan di masa depan, biaya penyimpanan dan perlindungan data dapat meningkat dengan lebih cepat dan melebihi anggaran dari IT perkantoran normal.
Metode kerja jarak jauh dan hybrid
Mulai banyak bisnis yang mengadopsi model kerja jarak jauh dan hybrid dikarenakan kebutuhan. Namun, metode ini tanpa disadari dapat membahayakan keamanan data karena admin IT jadi memiliki lebih sedikit pengawasan dan kontrol yang terbatas terhadap karyawan yang bekerja secara jarak jauh.
Dari keamanan jaringan rumah yang lemah hingga perangkat endpoint yang menggunakan VPN untuk mengakses jaringan intranet dapat menciptakan kerentanan terhadap ancaman yang ditimbulkan oleh penjahat dunia maya. Dengan beban kerja yang tersebar di berbagai perangkat dan platform, tim IT dapat mengalami kesulitan untuk mengelola seluruh infrastruktur sehingga menyebabkan biaya admin dan ancaman siber terhadap aset digital perusahaan yang tinggi.
Mengatasi tantangan dalam perlindungan data bisnis
Rencana pencadangan dan pemulihan data yang solid merupakan bagian yang integral untuk memastikan agar aset digital tetap utuh serta memungkinkan bisnis untuk kembali normal dengan secepat mungkin ketika sampai terjadi gangguan atau serangan siber.
Solusi pencadangan dan pemulihan yang ideal harus dilengkapi dengan fitur-fitur penting yang mampu menjawab tantangan baru ini agar bisnis dapat bertahan demi menghadapi transformasi digital yang semakin maju.
1. Manajemen terpusat untuk implementasi yang mudah
Solusi pencadangan yang terpusat dapat mengurangi beban kerja IT dengan cara menawarkan manajemen pencadangan yang intuitif untuk seluruh endpoint termasuk server, mesin virtual, dan aplikasi SaaS. Melalui satu konsol yang sederhana, tim IT dapat menerapkan dan memantau tugas pencadangan secara tepat waktu dengan laporan yang terperinci.
Solusi terkemuka yang menawarkan pemulihan yang cepat untuk meminimalkan waktu henti layanan yang mahal. Dengan solusi pencadangan terpusat yang mudah untuk digunakan, setiap karyawan dapat dipercaya untuk memulihkan data mereka dengan menggunakan opsi pemulihan yang fleksibel tanpa harus membebani admin IT.
2. Maksimalkan efisiensi penyimpanan dengan teknologi termutakhir
Kehilangan data dapat terjadi kapan saja sehingga menjaga pencadangan yang konsisten di semua perangkat sangatlah penting. Dengan mempertimbangkan pertumbuhan data bisnis yang cepat, maka pencadangan data ini dapat berdampak signifikan pada konsumsi penyimpanan, waktu pencadangan yang lama, penggunaan bandwidth yang tinggi, serta peningkatan biaya.
Solusi pencadangan dengan teknologi pencadangan inkremental serta deduplikasi data dapat mengatasi tantangan ini dengan hanya menyimpan salinan file yang diubah saja serta menghilangkan blok data yang identik di seluruh beban kerja yang dicadangkan.
3. Solusi yang terintegrasi untuk efektivitas biaya
Mengelola data bisnis dapat memakan waktu serta biaya yang mahal. Biaya awal, peningkatan kapasitas yang berkelanjutan, pemeliharaan yang rutin, integrasi dengan vendor yang terpisah, pembaruan firmware dan software yang berkala, dan biaya lisensi yang berulang hanyalah segelintir dari total biaya yang harus dibayar. Pengeluaran ini dapat menumpuk dan menghasilkan total biaya kepemilikan yang sangat tinggi.
Memiliki layanan pencadangan yang mengintegrasikan hardware dan software dapat mengurangi biaya ini. Dengan menggabungkan penerapan serta dukungan teknis dengan satu vendor, maka admin IT dapat memiliki rencana pencadangan dan pemulihan yang komprehensif tanpa harus membayar biaya lisensi atau pemeliharaan tambahan.
4. Buat cadangan untuk cadangan Anda
Memiliki satu salinan data utama tidaklah cukup untuk melindungi bisnis Anda dari meningkatnya ancaman yang ditimbulkan oleh penjahat dunia maya. Rencana pencadangan yang baik haruslah selalu menyertakan cadangan sekunder. Solusi pencadangan yang ideal selalu mematuhi strategi backup 3-2-1 dengan membuat tiga salinan data di dua media yang berbeda, dengan satu salinan yang tersimpan di lokasi offsite untuk pemulihan bencana.
Solusi pencadangan terbaik untuk kebutuhan perlindungan data masa kini
Menemukan solusi yang dapat mengatasi tantangan dan ancaman setelah masa pandemi ini bisa sangat melelahkan. Perusahaan harus mempertimbangkan solusi pencadangan dan pemulihan jangka panjang yang efektif untuk mengatasi tantangan data modern.
Seperti penyedia solusi pencadangan, Synology, yang menawarkan solusi pencadangan lewat NAS (Network Attached Storage) yang dilengkapi dengan aplikasi pencadangan komprehensif bawaan tanpa biaya lisensi sehingga dapat melindungi data secara terpusat dan meningkatkan efisiensi penyimpanan data.
PT Amerta Indah Otsuka, salah satu perusahaan yang menerapkan solusi Synology, berhasil untuk mencadangkan seluruh mesin virtual, server fisik, dan PC melalui solusi yang terpusat dari Active Backup for Business (ABB) dan menghemat ruang penyimpanan hingga 85%. Setelah mengimplementasikan solusi yang terjangkau dan terkonsolidasi, Amerta Indah Otsuka dapat menyederhanakan dan mengelola tugas pencadangan secara terpusat dengan mudah, melindungi semua aset digital milik mereka, dan menyelesaikan tantangan perlindungan data mereka.
Lihatlah bagaimana Anda dapat mengatasi tantangan perlindungan data bisnis Anda dengan solusi pencadangan komprehensif dari Synology.
Daftarkan diri Anda untuk webinar gratis dari Synology untuk mengetahui strategi pencadangan bisnis yang terbaik pada tanggal 12 Oktober 2021 lewat tautan ini.
